Elektroniczne wprowadzanie faktur do systemu dzięki takim systemom jak Invoice Digitizer znacznie ułatwia obieg dokumentów w firmie i ich terminowe księgowanie i przekazanie do płatności. Księgowość już nie musi ich wklepywać ręcznie bo poprzez skanowanie zostaje ona zaczytana w wersji elektronicznej do systemu, a i archaizowanie ich w tej formie znacznie skraca czas dostępu do nich. Dostęp ten można mieć w każdym momencie również online.