Jeśli jest to jakaś konferencja zewnętrza, to dobrze też pomyśleć o hostessach. Najlepiej w takiej sytuacji skontaktować się z profesjonalna agencją http://www.individual.pl . Mają ogromne doświadczenie, wystarczy zajrzeć na ich stronę macie tam całą listę zleceń z ostatniego czasu.